Som medlem i Kollektivt kulturarv får din förening hjälp och utbildning för att registrera era bilder. Länsmuseet erbjuder utbildningar och löpande support och hjälp.
Här hittar du information om hur du loggar in i systemet, handledningar, utbildningar, med mera. Saknar du någon information? Hör av dig till elin.larsson-heppling@regionstockholm.se.
Föreningarnas medlemmar får utbildningar och kontinuerlig support för att själva kunna ladda upp bilder och registrera information de digitala samlingarna. Vi kan hålla utbildningen i föreningens lokal, på Länsmuseets kontor eller online. Hör av dig om din förening behöver en ny utbildning: elin.larsson-heppling@regionstockholm.se
Dessutom ses alla deltagande föreningar som vill på gemensamma träffar 3-4 gånger om året. Då går vi igenom gemensamma frågor, nyheter, repetitioner eller andra önskemål.
Så får du Primusinloggning
Föreningens kontaktperson för Kollektivt kulturarv anmäler nya användare till länsmuseet.
Följande uppgifter behövs:
namn
telefonnummer
Du får:
lösenord via sms
användarnamn via mejl
Vi rekommenderar att varje förening har 2-3 personer som gör själva registreringen i taget.
Dataskyddsförordningen/GDPR
En hembygdsförenings samlingar består av både historiskt och samtida material. Dataskyddsförordningen GDPR kan omfatta bägge kategorier om de innehåller personuppgifter av nu levande personer. GDPR gäller för personuppgifter som sparas digitalt och/eller publiceras digitalt. Kulturhistoriska föremålssamlingar kan innehålla personuppgifter såsom namn och adress till personer som skänkt föremål till föreningen, och fotografiska samlingar kan i tillägg till namn även innehålla avbildande personer. Ett porträtt är en personuppgift även om namnet på den avbildade inte är känt.
För att kunna spara personuppgifter i den kulturhistoriska databasen Kollektivt kulturarv rekommenderar vi att föreningarna hänvisar till intresseavvägning som laglig grund för att både spara och publicera personuppgifter av nu levande personer. Sveriges Hembygdsförbund ger samma rekommendation, genom att hävda att hembygdsföreningarnas intresse för historia och kulturarv står över enskilda personers rätt till integritet.
Denna tolkning förutsätter att hembygdsföreningen vid publicering av personuppgifter för levande personer är tydlig med att det sker som en del av föreningens verksamhet med att sprida kunskap om lokalhistoria, till exempel genom att tydligt ange föreningens syfte och mål på föreningens egen hemsida.
Läs mer om GDPR på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida:
Upphovsrätten tillfaller fotografen, och efter hens död får arvingarna den tills att den gått ut. Denna rätt kan aldrig överlåtas i sin helhet, däremot kan fotografen överlåta den ekonomiska rätten till bilden.
Många av fotografierna i Kollektivt kulturarv kan upphovsrättsligt klassas som bild, det vill säga fotografier som inte har verkshöjd. Det kan till exempel vara bilder som skulle kunna finnas i familjens fotoalbum, eller bilder tagna på semestern. Vi följer Svenska fotografers förbunds rekommendationer och klassar fotografier tagna av en professionell yrkesverksam fotograf som verk, resten är bilder.
Skyddet för bilder i 50 år efter fotograferingstillfället. För verk gäller 70 år, räknat 1 år efter fotografens död.
Det betyder att man behöver justera bildernas licenser när upphovsrätten gått ut. När licensen gått ut är de fria att använda för vem som helst. Då bör upphovsrätten ändras till ”utgången upphovsrätt”.
Om föreningen så önskar går det givetvis att fortsätta att ta betalt för att tillhandahålla högupplösta versioner av fotografiet.
Mer information om Creative Commons-licenser finns på Creative Commons hemsida:
Ta emot samlingar eller låna in bilder för skanning
Ska ni ta emot enskilda fotografier eller fotografisamlingar bör ni skriva avtal med överlåtaren så att ni vet vilka rättigheter föreningen har till bildmaterialet. Det gäller även om ni lånar in material för skanning. Använd gärna mallen som är framtagen av Digisam och som ligger under rubriken “Handledningar och mallar”
Ska du fotografera exempelvis publik verksamhet på hembygdsföreningen kan det vara klokt att få samtycke från avbildade människor. I synnerhet om det förekommer barn på bilden och om bilden ska användas för att marknadsföra verksamheten på webb eller i skrift. Använd gärna mallen:
Hur får jag information om nyheter och utbildningar?
Genom att prenumerera på Kollektivt kulturarvs nyhetsbrev.
Nyhetsbrevet kommer ut mellan 5 och 10 gånger om året och bara när det finns något att berätta. Det är här vi i första hand informerar om kommande Primusträffar med mera.
