Nyfiken på att gå med och digitalisera och bevara hembygdsföreningens samlingar? Här berättar vi mer om vad projektet innebär och vad som ingår.
Om Kollektivt kulturarv
Samarbetet går ut på att digitalisera den stora skatt av fotografier som finns i hembygdsföreningarnas arkiv. Vi samlar bilderna i en stor gemensam databas. Där går det även att lägga in information om föreningarnas föremålssamlingar.
Genom Kollektivt kulturarv hoppas vi öka intresset för den lokala kulturhistorien och för föreningarnas arbete.
Syftet med projektet är:
Bevaring och extra säkerhet – museet lagrar den digitala kopian långsiktigt.
Ordning och sökbarhet – i databasen är det lätt att söka fram foton och annan information.
Tillgänglighet – fler får tillgång till det kulturarv som hembygdsföreningarna förvaltar.
Kunskap – föreningarna får stöd och råd om att ta hand om bildsamlingar.
Föreningarna publicerar en stor del av bilderna på webben via hemsidan Digitalt museum. Där finns i nuläget över 30 000 bilder från nitton föreningar att titta på: (länk)
Är du eller din förening nyfiken på att få veta mer? Mejla oss på kontaktuppgifterna nedan!
Har du frågor om Kollektivt kulturarv kontakta någon i projektgruppen:
Ann Pettersson, hembygdskonsulent, Stockholms läns hembygdsförbund ann@hembygd.se, 08 30 21 80
Har du frågor om någon av hembygdsföreningarnas bilder kontakta gärna föreningen direkt. Här finns kontaktuppgifter.
Vanliga frågor
Här är svar på några vanliga frågor.
Varför digitalisera?
Fysiska fotografier är känsliga för miljö och tid. De riskerar att blekna eller gå sönder, av ålderdom eller av olyckor. Därför vill vi, genom att digitalisera foton, film, ljud och föremålsregister, öka chansen för att bevara dem i någon form för framtiden, då det förutom originalet även finns en digital kopia.
Att ha digitala kopior på lokala hårddiskar är bra. Dock kan även dessa gå sönder eller tappas bort. Därför erbjuder vi denna lösning där föreningar kan lagra högupplösta kopior av fotografierna i en databas som museet administrerar. KulturIT som driver databastjänsen är specialiserade på museisamlingar. De säkerhetskopierar samlingarna rutinmässigt. På så vis säkrar vi bevaringen så långt det är möjligt.
Dessutom underlättar samarbetet för hålla de uppladdade samlingarna ordnade och bevarade även under perioder då föreningen inte kan arbeta med dem. Museet ger utbildningar och stöd vid behov till medlemsföreningarna. På så vis minskar risken för att föreningen tappat viktig kunskap när det är dags för nya medlemmar att börja registrera.
Vad är Primus och Digitalt museum? /
Det norska företaget KulturIT specialiserar sig på IT-lösningar för museer. De driver bland annat databastjänsten Primus och webbplattformen Digitalt museum.
Primus är ett registreringssystem (databas) där ni:
registrerar information om era samlingar
laddar upp inskannade fotografier
Endast användare med inloggning kan se hela innehållet i Primus. Ni väljer själva vilka bilder som ska synas för alla.
Digitalt museum är en öppen webbplats där museer och kulturinstitutioner visar delar av sina samlingar för allmänheten. Eftersom det är en sida som många museer i både Sverige och Norge använder, är det möjligt att söka på ett ämne i många museers samlingar samtidigt.
Att publicera en bild i Primus gör att den automatiskt blir synlig i Digitalt museum.
Kort sagt:
Primus = lagring och arbete
Digitalt museum = visning för allmänheten
Hur mycket kostar det att vara med i Kollektivt kulturarv?
Aktuellt pris är 3000 kr per år exklusive moms, med reducerat pris på 1000 kr de två första åren som en förening är med.
Hur fungerar det att använda och ladda ner bilder från Digitalt museum?
I Digitalt Museum kan alla bilder märkas utifrån vilken upphovsrätt som gäller på dem. Märkningen gör man när man registrerar bilden i Primus. Alla bilder som andra får lov att använda blir automatiskt möjliga att ladda ner från Digitalt museum. Det gäller till exempel:
Bilder märkta som fria från upphovsrätt, till exempel om upphovsrätten gått ut
Bilder märkta med tillåtande licenser, till exempel CC BY-licenser.
Hembygdsföreningarnas bilder går att ladda ner från Digitalt museum i storlek 1200 pixlar i bredd med 300 dpi. Det gäller även om även om föreningen laddat upp större filer i Primus. Föreningen och museet kan komma åt de större originalfilerna i Primus samtidigt som allmänheten kan ladda ner en mindre version från Digitalt museum.
Om du vill använda en bild från Digitalt museum, kom ihåg att titta på vilken upphovsrätt som gäller för bilden. Varje bild är tydligt märkt med vilken upphovsrätt som gäller, till exempel “Public domain” eller “CC BY”, där du också kan klicka för att få mer information.
Hur fungerar det med upphovsrätt?
Varje förening ansvarar för:
att märka bilderna korrekt, oftast med “public domain” (för gamla bilder där upphovsrätten gått ut) eller med cc by-licens (bilder där upphovsrätten fortfarande gäller men där allmänheten genom licens får lov att använda bilden)
att publicera bilder enligt upphovsrätten
Länsmuseet kan ge stöd och information om hur upphovsrätt fungerar. Om föreningen tar emot fotografier där upphovsrätten fortfarande gäller rekommenderar vi att ni skriver avtal med upphovsrättsinnehavaren. Guide om upphovsrätt: xxx
